Компания «1С-Рейтинг» и «Ново-Альджанский мелькомбинат» завершили проект комплексной автоматизации на базе программных продуктов «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Элеватор». В результате развернута информационная система, позволившая наладить производственный, бухгалтерский и складской учет на предприятии.

«Ново-Альджанский мелькомбинат» — предприятие с 25-летней историей. Мелькомбинат одним из первых включился в проект по фортификации муки, разработанный правительством Казахстана и Азиатским банком развития. Миссия проекта, как и деятельности предприятия, состоит в повышении качества питания населения. Комбинат единственный в стране производит муку сорта «Экстра», которая по качеству лучше высшего сорта.

Ситуация до старта проекта

Учетная система, используемая на предприятии до проекта внедрения, разрабатывалась специально под особенности учета предприятия, однако со временем возникла необходимость в расширении функционала. Проблемные участки старой системы:

Ожидания от внедрения и задачи проекта

• Сохранить и развить функционал действующей на тот момент информационной системы.
• Автоматизировать налоговый учет.
• Привести в соответствие с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» план счетов бухгалтерского и налогового учета.

Для реализации проекта внедрения был приглашен разработчик программ «1С» в Казахстане — компания «1С-Рейтинг». Внедрение осуществлено на базе программных продуктов «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», а для автоматизации количественно-качественного учета зерна применено отраслевое решение «1С-Рейтинг: Элеватор».

Автоматизированные функции

• Бухгалтерский учет.
• Налоговый учет.
• Управление торговой деятельности:
• управление продажами;
• управление заказами покупателей;
• управление закупками;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками.
• Складской учет.
• Учет банковских и кассовых операций.
• Управление взаиморасчетами.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет заработной платы и кадровый учет.
• Учет производства.
• Учет элеватора:
• количественный и качественный учет зерна, находящегося на ответственном хранении;
• количественный и качественный учет зерна, поступившего в переработку (давальческое зерно) и полученного в результате переработки продукции;
• качественный учет собственного зерна;
• качественный учет произведенной продукции.
• Учет мелькомбината.

Ключевые результаты

В учетную систему интегрированы электронные железнодорожные и автомобильные весы — это позволило ускорить работу «весовой», данные из электро-весов автоматически заполняются в документы отгрузки и загрузки. Доработаны документы «Весовой»: все ручные изменения веса выделялись отдельным признаком, то есть, бухгалтер, может видеть в каких были внесены ручные корректировки веса - это позволяет анализировать причины ручного ввода данных и не допустить недогруза или перегруза.

Налажен учет в реальном времени, что отражает текущую ситуацию предприятия в коммерческой и производственной деятельности.

В результате внедрения конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8» налажен учет работников, принятие на работу и перемещения в реальном времени, составление налоговой отчетности, выгрузки платежных поручений по зарплате, и перечислениям в ГЦВП.

Положительные изменения коснулись и области начисления заработной платы, время не сократилось, так как более детально необходимо заносить данные в ЗУП, но есть положительная динамика, которая отслеживается при анализе расходов по зарплате, учете рабочего времени.

Практически нет необходимости в проверке начисления и удержания налогов, так как при изменении законодательства все изменения вносятся в конфигурацию 1С своевременно, даже иногда быстрее, чем бухгалтер изучит эти изменения.

Сократилось время расчета отпускных, больничных листов и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. На текущий момент данные можно посмотреть в 1С, нет необходимости просматривать бумажные документы

Кроме того автоматизирован учет мелькомбината, ранее учет ограничивался операциями по производству муки, сейчас выстроена система учета продукции, произведенной из муки (макароны).

Мнение главного бухгалтера ТОО «Ново-Альджанский мелькомбинат» Исмагуловой Гульмиры Закировны:

«Внедрение данных решений позволило наладить производственный, бухгалтерский и складской учет на предприятии. Также позволило перейти на требуемый законодательством обмен данных с информационной системой «Электронные счет фактуры». Постоянное обновление «1С:Предприятие» с учётом изменений законодательства РК позволяет оперативно реагировать на данные вопросы.

Специалисты ТОО «1С-Рейтинг» показали высокий профессионализм, продемонстрировали большой опыт работы в производственной отрасли, проявили отзывчивость и быструю реакцию на внезапно возникающие вопросы и задачи.

У нас имеются дополнительные пожелания на доработку учетной системы, которые мы планируем реализовать на этапе сопровождения внедренной учетной системы».

Автоматизировано 20 рабочих мест.

Система введена в эксплуатацию в марте 2017 года.

ТОО «Ново-Альджанский мелькомбинат»

Адрес: Республика Казахстан, г.Актобе, 030011, 41 разъезд, д. №9Б

Тел.: +7 (7132) 94-79-30

URL: granum.kz

E-mail: info@granum.kz