Специалистами компании 1С-Рейтинг завершён проект автоматизации сети аптек «Тонус» на базе продуктов «1С:Аптека для Казахстана» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Автоматизация учёта произвела «революцию» в бизнесе: сокращено время на выполнение базовых операций, налажен чёткий учёт финансово-хозяйственной деятельности всех объектов, что позволяет сохранять и приумножать заработанные деньги, и главное тому доказательство — открытие новой, третьей по счёту, аптеки.
Индивидуальный предприниматель Шаврина Людмила Витальевна осуществляет деятельность в сфере реализации лекарственных средств в трех аптеках г. Кокшетау.
На момент обращения в компанию 1С-Рейтинг у руководства предприятия присутствовало чёткое осознание, что грядет «крах» бизнеса, т.к. количество проблем вследствие отсутствия контроля и «ручной» работы стало достигать недопустимых объёмов. Весь учёт осуществлялся вручную, не было интеграции данных с точек продаж, получить общую картину о положении дел на предприятии было практически невозможно. Кроме того присутствовало воровство персонала, неправильное заполнение заявок при заказе товара поставщикам, халатное отношение к срокам годности препаратов, потеря клиентов из-за не своевременных поставок отсутствующих товаров.
Преследуя цель наладить и расширить бизнес, руководством сети аптек было принято решение об автоматизации учёта и основных бизнес-процессов предприятия.
задачи проекта
- полный и своевременный учёт лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
- устранение ошибок, возникающих вследствие влияния человеческого фактора;
- снижение процента закупа повторяющего товара (затоваривания склада) и т.д.
Опираясь на рекомендации профессионалов компании «1С-Рейтинг» для решения поставленных задач было приобретено и внедрено отраслевое решение «1С:Аптека для Казахстана» и типовой продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Автоматизированные разделы учета
- Банк и касса
- Расчёты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчёт зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Учёт в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Управление складскими запасами
- Контроль и учёт серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Ценообразование, прайс-листы
- Учёт продаж ТМЦ
- Розничная торговля
- Подключение торгового оборудования
- Учёт прихода ТМЦ
Результаты проекта внедрения
Основная цель автоматизации была достигнута: прибыльность предприятия увеличилась в 10 раз, что позволило расширить бизнес и открыть новую аптеку. Это произошло, благодаря чёткой и слаженной работе, а также тем результатам, которые были достигнуты в процессе внедрения:
- Увеличены объемы продаж в 2,5 раза, организован контроль остатков товара на складе, что повлияло на оборачиваемость товарных запасов. В любой момент времени можно получить информацию о том, какое количество товара и на какую сумму находиться на складе. Прогнозировать потребность на основе аналитических отчетов.
- Автоматизирован и налажен полный учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
- Достигнуто чёткое соблюдение норм и требований законодательства РК, предъявляемых к учреждениям, реализующим лекарственные средства (учёт товара по Меморандуму, а также его отслеживание).
- Сведено к минимуму влияние человеческого фактора: исключены ошибки, халатность, недопонимание, преднамеренный обман в работе сотрудников.
- Улучшено качество обслуживания клиентов: широкий ассортимент товаров всегда присутствует в аптеке, что позволяет удовлетворять потребностям клиентов.
Автоматизировано 4 рабочих места (3 розничных аптеки).
Информационная система, развернутая на базе «1С:Аптека для Казахстана» введена в эксплуатацию в августе 2015 г., в январе 2017 года дополнительно установлен продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
Мнение заместителя руководителя аптечной сети Шавриной Кристины Яковлевны:
«Наша цель — учёт всего, — достигнута! Систематизация произвела «революцию» в бизнесе, ключевой результат – открытие новой аптеки! У нас появилась возможность сократить время работы и освободить его для другой деятельности (время в бизнесе зачастую решающий фактор), сохранить заработанные деньги и приумножить их. Если человек человека обманет, то программу нет.
Система работает быстро, чётко, легко и доступно. Решение помогло заказывать товар в аптеки два раза в неделю, строго в каждую аптеку индивидуально, вместо используемой ранее схемы — на склад и день через день. Производить поставщикам оплату вовремя, без просрочек.
Благодарю специалистов компании «1С-Рейтинг» за воплощение в жизнь наших желаний в области автоматизации и реализацию поставленных задач! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество: в планах увеличить количество аптек и создать сайт при дальнейшем плодотворном участии вашей компании. Уже не представляю своей работы без продуктов 1С и профессиональной помощи специалистов «1С-Рейтинг».
ИП Шаврина Л.В.
Адрес: 020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Абая, дом № 48
Тел.: +7 (7162) 26-45-38
E-mail: tonus_shl@mail.ru