Успешно завершен проект автоматизации бухгалтерского и налогового учета многофилиального предприятия ТОО «ПросервисВосток» с помощью программного продукта «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана».
ТОО «ПроСервисВосток» — это многопрофильная и многофилиальная развивающаяся компания с большим профессиональным коллективом, насчитывающим 911 специалистов различных областей знаний.
Основная направленность компании — производственно-хозяйственный аутсорсинг непрофильных для Клиента видов деятельности. Компания предлагает услуги питания, эксплуатации объектов недвижимости и инженерных сетей, уборки помещений и территорий, стирки и химчистки спецодежды, а также управление транспортными подразделениями на промышленных предприятиях.
Одно из перспективных и активно развивающихся направлений является организация общественного питания. В рамках данного направления предоставляются все возможные виды обеспечения горячим питанием на рабочем месте сотрудников основного производства, а также сопутствующие услуги, связанные с питанием. В состав услуги входят:
- организация питания на производстве;
- организация лечебно-профилактического питания;
- организация питания в офисе и доставка обедов;
- организация питания в условиях вахтовых поселков;
- организация питания во время деловых переговоров, на выставках, конференциях и семинарах;
- VIP-обслуживание для высшего и среднего управленческого звена по специальному меню и гибкому графику;
- организация буфет-баров с легкими закусками, сэндвичами, выпечкой и другой продукцией;
- организация отделов кулинарии и столов заказов для реализации полуфабрикатов и кондитерской продукции собственного производства;
- обеспечение спецжирами и прочими продуктами сотрудников вредных производств;
- выездное ресторанное обслуживание: проведение протокольных и праздничных мероприятий, банкетов, фуршетов, корпоративных вечеринок и загородных пикников.
Для эффективного управления и успешного развития направления — «общепит», руководству компании потребовалась надежная и современная система автоматизации, которая могла бы решить следующие задачи:
- ведение бухгалтерского, налогового, регламентированного и управленческого учета головной организации и двух филиалов в единой информационной базе;
- оперативное планирование закупок, производства, продаж;
- составление отчетности;
- учет специфических особенностей предприятия общественного питания.
Система должна была иметь удобный интерфейс и обладать высокой скоростью обработки информации.
Проведя анализ систем автоматизации предприятий общественного питания, представленных на рынке, руководство «ПроСервис Восток» остановилось на разработке компании «1С-Рейтинг» — специализированном решении «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана». Для построения информационной системы была приглашена компания-разработчик, имеющая большой опыт внедрения программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8», подтвержденный положительными отзывами заказчиков.
В настоящее время система развернута на 60 рабочих мест. Автоматизированы следующие функции и механизмы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Ведение списков рецептур. Используется схема «блюдо в блюде», позволяющая создавать рецептуры с неограниченным уровнем вложенности
- Используются гибкие схемы списания продуктов, пошедших на приготовление блюд согласно рецептурам, спискам взаимозаменяемых продуктов (аналогов)
- С помощью специализированного инструмента автоматически анализируется наличие на складах необходимых ингредиентов, и оформляются операции перемещения продуктов на требуемые места хранения; наличие на складах необходимых ингредиентов и оформления операций перемещения продуктов на склад кухни
- Учет специй с помощью специального механизма, позволяющего снизить погрешность при списании
- Производственные операции разделки/разукомплектации
- Учет запасов в различных единицах измерения, Настроены правила пересчета между единицами измерения
В рамках проекта автоматизации расширены функциональные возможности отраслевого решения:
- добавлена возможность списания продуктов питания в резерв. Например, когда на складе есть в наличии продукция, но в бухгалтерском учете поступление ещё не оформили (поставщик доставил, но накладная придет позже), появилась возможность списать этот товар «в долг». После получения документов «долг» закрывается;
- для складов-буфетов реализован механизм ведения складского учета только в суммовом выражении;
- разработан ряд специализированных отчетов.
Реализована упрощенная схема закрытия месяца по производственным счетам. Для удобства работы пользователей реализованы сервисные обработки по заполнению документов.
Директор ТОО «ПроСервисВосток» Андрей Федорович Домахин:
«В результате внедрения отпала необходимость вести учет в двух информационных базах, что позволило избежать дублирования информации и значительно сократить время на ввод и проверку данных. Хочется отметить высокое качество предоставляемых услуг компании «1С-Рейтинг» оперативность решения поставленных задач. Благодарим за сотрудничество».
Компания «ПроСервисВосток» основана профессионалами, успешно реализовавшими десятки проектов по выведению и последующему управлению непрофильными видами деятельности на крупнейших российских и транснациональных предприятиях, находящихся в России, Казахстане и Украине. Успешные проекты реализованы для таких компаний как Горьковский автозавод (ГАЗ), Воркутауголь, Кольская ГМК, Корпорация Казахмыс, предприятия группы Евраз, ОК РУСАЛ и группы ЧТПЗ, производственные площадки СИБУР, Alcoa, Группы Мечел и других.
Работая с нашей компанией, Клиент получает ряд преимуществ по сравнению с дочерними компаниями или структурными подразделениями:
- Повышение инвестиционной привлекательности собственной компании.
- Сокращение затрат по непрофильным видам деятельности.
- Оптимизация деятельности, сосредоточение всех ресурсов на основном бизнесе.
- «Прозрачность» отношений, высокая управляемость процессами на основе контракта.
- Повышение качества предоставляемых услуг.
Адрес: 070000, Республика Казахстан, ВКО, г.Усть-Каменогорск, Серикбаева, дом № 1
Тел.: + 7 (7232) 400-415
E-mail: proserviskz@mail.ru