(7232) 20-30-80 (7232) 24-21-50 все контакты

АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» ведет расчет заработной платы и кадровый учет в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

Дата публикации: 27.11.2019

Построение единой учетной системы в АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» для автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы и учета рабочего времени с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – казахстанско-российское совместное энергетическое предприятие, расположенное на территории Республики Казахстан, с объемом установленной мощности 1000 МВт. Акционерное Общество представляет интересы двух крупнейших участников российского и казахстанского энергетических рынков: ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» (Россия) и АО «Самрук-Энерго» (Казахстан), которым принадлежит по 50% акций.

Основной вид деятельности АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – производство электроэнергии. Станция по мощности занимает III место в Республике Казахстан. Общая численность персонала порядка 1500 человек.

Цель проекта

Построение единой учетной системы для автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы и учета рабочего времени на платформе 1С:Предприятие 8.

Задачи проекта

  • Создание единой информационной системы.
  • Автоматизация в учетной системе бизнес-процессов следующих служб:
    • группа по организации и оплате труда;
    • группа по оплате труда;
    • группа по работе с персоналом;
    • учебный пункт.
  • Обучение пользователей на сертифицированном курсе.
  • Повышение достоверности данных и оперативности их отражения.

Для решения поставленных задач был начат поиск подходящего программного продукта и опытного партнера по внедрению. Выбор произведен в пользу компании «1С-Рейтинг», являющуюся разработчиком программных продуктов 1С, а также имеющей сертифицированный центр по обучению, и программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», максимально покрывающую потребности предприятия в автоматизации.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта операции кадрового учета и расчета заработной платы осуществлялись посредством продуктов 1С:Предприятие 7.7, платформы FoxPro DOS, программ MS Office (Word, Exel), а также вручную.

На базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» развернута информационная система, позволившая объединить все используемые ранее продукты и методы, исключить ручную обработку информации.

Ключевые результаты

В единой системе отражается кадровое делопроизводство и начисление заработной платы. Обучение пользователей работе в новой информационной системе позволило облегчить переход на новую систему учета, а в дальнейшем повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение задач.

Группа по оплате труда

  • Сокращено время на подготовку данных по расчету заработной платы, налогов и спец. ставок и обеспечена оперативная реакция на изменения законодательства.
  • Автоматизирована процедура регистрации фактически отработанного времени работников организации в документе «Табель учета рабочего времени».
  • Комплексная система специализированных отчетов позволила наладить детальную аналитику по сотрудникам и подразделениям (свод по заработной плате, оборотно-сальдовая ведомость по социальным отчислениям, обязательным пенсионным взносам, ведомость по ссудам, отчет по льготам по ИПН, отчет по социальному налогу и социальным отчислениям, отчет по дополнительным начислениям, свод по начислению за год, отчет об отправке командировочных расходов, и пр.).
  • Автоматизирован учет неотработанных отпусков и расчет резервов по отпускам на год, а также расчет дней отпуска по стажу для членов профсоюза.

Группа по организации и оплате труда

  • Автоматизирован учет штатного расписания, разработан механизм резервирования штатных единиц, получения актуальной и оперативной информации о занятых и свободных ставках штатного расписания.
  • Автоматизирован процесс регистрации событий/приказов отдела гражданской обороны и охраны труда в информационной базе, используя универсальный документ.
  • Разработана подсистема учета нарушений и взысканий, отчет для вывода информация по нарушению, наказанию и проценту лишения переменной части оклада в разрезе физических лиц.

Группа по работе с персоналом

  • Автоматизировано формирование печатных форм кадровых приказов по образцам, утвержденным на предприятии.

Учебный пункт

  • Автоматизирован процесс регистрации заявок на обучение, составление планов на обучение, регистрации расходов на обучение, заключение договоров на обучение, контроль времени отработки в соответствии с договором на обучение, регистрация результатов оценки эффективности обучения.

Со слов руководителя группы информационного обеспечения Ведмедь Андрея Петровича:

«Благодаря успешной реализации проекта мы смогли сократить время на расчет заработной платы и ведение кадрового учета, исключить дублирование при вводе информации, пользуемся детальной аналитикой. Мы полностью довольны работой партнера на всех этапах проекта. Рекомендуем 1С-Рейтинг как компанию, которая может оказать своевременно и компетентно консультационную помощь, как по работе в информационной системе, так и по эффективному подбору программных продуктов с учетом имеющихся целей и задач».

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 32 рабочих места. Система введена в эксплуатацию в январе 2019 года.


АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2»

Тел: (7187)29-93-69

Факс: (7187) 76-22-00

e-mail: gres2kz@gres2.kz




Отзыв


Возврат к списку