Компания «1С-Рейтинг» завершила проект модернизации автоматизированной системы торговли в ТОО «Казмедимпорт». Новая система, созданная на базе типового продукта «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана», обеспечивает оптимальное управление заказами контрагентов и практически исключает появление на складе остатков продукции с просроченными сроками хранения. Руководство предприятия получило возможности для более углубленного анализа торговой деятельности.
ТОО «КАЗМЕДИМПОРТ» основано в 1996 году, как компания, занимающаяся оптовой торговлей медикаментами, медицинской техникой, товарами для здоровья. Компания, официальный представитель в Республике Казахстан торговых марок LITTLE DOCTOR, NISSEI и AQUAJET (Япония, Сингапур, Китай, Индонезия). В каталоге товаров 30 моделей тонометров (механические и электронные), стетоскопы, ингаляторы и ирригатор полости рта, продукция компании «Мир Детства», биологически - активные добавки, косметические средства, травы и лекарственные сборы, изделия медицинского назначения, медицинская одежда и многое другое.
Полный ассортиментный перечень поставляемых препаратов превышает 3000 наименований. Это позволяет фирме удовлетворять нужды всех сегментов фармацевтического рынка, будь то аптеки, аптечные склады, больницы, лечебно-профилактические учреждения. Прямые контракты с поставщиками дают возможность поставлять лекарственные препараты прямо от производителя, позволяя сохранять низкие цены.
Центральный склад в г. Усть-Каменогорске, филиалы в г. Павлодаре, Семипалатинске, а также тесные связи с большинством оптовых компаний Казахстана позволяют в кратчайший срок и наиболее полным образом представить товар в любом регионе республики.
Необходимость в модернизации системы торгового учета в компании была вызвана несколькими причинами. Существовавшая ранее структура справочников стала существенно осложнять работу менеджеров в условиях роста номенклатуры и товарооборота. Кроме того, возникла потребность в расширении возможностей системы по учету и анализу торговой деятельности.
В связи с объемом предстоящих доработок руководство ТОО «Казмедимпорт» решило не заниматься модернизацией существующей программы, а внедрить новую систему на технологической платформе «1С:Предприятие 8». При выборе версии технологической платформы учитывались ее широкие возможности по организации обмена данными и формированию аналитической отчетности.
Работы по внедрению начались в весной 2007 года и завершился в конце октября 2008 года. Сравнительно большой срок внедрения системы был связан с необходимостью автоматизации всей филиальной системы предприятия и выверкой менеджерами компании большого объема данных, при их переносе из «Бухгалтерского учета для Казахстана» версии 7.7. в «1С:Управление торговлей для Казахстана», так, в частности, число контрагентов в справочнике составило более 2 тысяч.
Для быстрой и оперативной работы менеджеров со складскими запасами в новой системе были доработаны документы, связанные с формированием заказов. В конфигурацию была добавлена возможность подбора ТМЗ с учетом серий, сертификатов и стандартных упаковок, а также доработаны печатные формы документов.
Для розничной продажи в аптеке автоматизировано место кассира и кладовщика: подключен фискальный регистратор и сканер штрих - кодов. С помощью дополнительных характеристик организован учет в разрезе производителей медикаментов, стандартных упаковок.
В результате проекта автоматизированы следующие функции и технологические механизмы:
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Расчет зарплаты.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Оформление заказов поставщикам.
- Планирование закупок.
- Учет прихода ТМЦ.
- Управление отношениями с поставщиками.
- Взаиморасчеты с поставщиками.
- Управление складскими запасами.
- Резервирование ТМЦ.
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ.
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
- Подключение складского оборудования.
- Оформление заказов покупателей.
- Ценообразование, прайс-листы.
- Учет продаж ТМЦ.
- Управление отношениями с покупателями (CRM).
- Взаиморасчеты с покупателями.
- Оптовая торговля.
- Розничная торговля.
- Подключение торгового оборудования.
На базе типового решения «1С:Управление торговлей для Казахстана» автоматизировано 11 рабочих мест в головном офисе г. Усть-Каменогорска. Было проведено обучение сотрудников в учебном центре и консультации на рабочих местах.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана для 1С:Предприятие 7.7».
Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей для Казахстана» по формированию аналитической отчетности в сочетании с произведенными настройками создали значительный резерв по повышению эффективности торговой деятельности компании.
ТОО «Казмедимпорт»
Адрес: 070010, Республика Казахстан, ВКО, г.Усть-Каменогорск, ул. Карбышева, дом №24
Тел.: +7 (7232) 55-89-99
Факс: +7 (7232) 55-90-53
Сайт: