(7232) 20-30-80 (7232) 24-21-50 все контакты

«1С:Предприятие 8» помогает АО «Кокшетауминводы» развивать свой бизнес

Дата публикации: 31.07.2008

Компания «1С-Рейтинг» завершила проект комплексной автоматизации АО «Кокшетауминводы». В качестве автоматизированной системы управления и учета использована система «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». Единое решение позволило руководству компании повысить эффективность управления предприятием, перейти на качественно новый уровень планирования, а также объединить документооборот всей разветвленной филиальной сети компании, которая включает 10 предприятий.

АО «Кокшетауминводы», основанное в 1991 году — одна из ведущих компаний Казахстана по производству алкогольной и безалкогольной продукции, выпускающая более 60 видов напитков. Наиболее известные бренды компании, популярные не только в Казахстане, но и за рубежом – это эксклюзивная водка «Хаома», «Зодиак», «Баксы», «Номад», «Алым», продукция высочайшего качества в сувенирной фарфоровой посуде. Регулярно участвуя в престижных Международных дегустационных конкурсах, за последние восемь лет продукция предприятия завоевала более 60 высоких наград.

   

На сегодняшний день АО «Кокшетауминводы» представляет собой современный завод, включающий в себя основные цеха по производству напитков и подсобные цеха, позволяющие автономно функционировать предприятию.

Расширение бизнеса и увеличение объемов производства с каждым годом все больше усложняли управленческую структуру предприятия. В связи с этим руководство компании приняло решение о внедрении единой для всего предприятия и филиальной сети информационной системы, способной аккумулировать необходимые для эффективного управления данные, максимально широко охватить бизнес-процессы предприятия, как с точки зрения полноты информации, так и предоставляемых возможностей анализа.

Свой выбор руководство компании остановило на конфигурации «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8». Основными аргументами в пользу этой системы стали:

  • широкая функциональность и гибкость;
  • наличие эффективных средств мониторинга ключевых показателей деятельности компании;
  • возможность поэтапного внедрения системы с постепенным наращиванием функциональности;
  • доступная стоимость лицензии и владения;
  • открытость бизнес-логики решения;
  • развитые средства администрирования.

В ходе работ по внедрению предстояло решить ряд задач:

  • более точное долгосрочное планирование производственной программы, формирование планов продаж и закупок;
  • объединение данных в единую информационную базу;
  • получение аналитической информации по торговле;
  • анализ и оценка проводимых маркетинговых мероприятий;
  • формирование регламентированной отчетности в соответствии с законодательством;
  • детализация данных на отдельных участках учета и управления.

В качестве исполнителя данного проекта была приглашена компания «1С-Рейтинг», как одно из ведущих предприятий в Казахстане успешно занимающееся автоматизацией производственных предприятий с разветвленной филиальной сетью, с большим багажом внедренных решений на основе программных продуктов «1С:Предприятие 8», а также безукоризненной репутацией, подтвержденной отзывами клиентов.

В ходе предпроектного обследования совместно с заказчиком были определены приоритетные для автоматизации участки: производственный учет, управление продажами, финансами и запасами.

Одним из важных моментов работы предприятия является обеспечение качества обслуживания заказчика: от приема-оформления заказа до своевременной доставки продукции в пункт назначения. Для этого специалистами компании «1С-Рейтинг» была дополнительно разработана подсистема экспедирования готовой продукции. Теперь своевременная доставка заказа гарантирована.

С помощью специализированного механизма обмена данных между информационными базами у специалистов АО «Кокшетауминводы» появилась возможность анализировать консолидированные данные, формировать детализированные отчеты по задолженностям в разрезе предприятия в целом, между филиалами и по каждому контрагенту в отдельности.

Благодаря разработанной подсистеме учета топлива по автотранспортным средствам, предприятие существенно сократило расходы на ГСМ за счет эффективного планирование загрузки транспортных средств, оперативного контроля остатков топлива, учета движения ГСМ в разрезе путевых листов.

Специалисты «1C-Рейтинг» произвели перенос данных из ранее использовавшихся разрозненных программ в единую распределенную информационную базу. Был выполнен перенос и сверка данных 10 предприятий, разработана единая структура справочников, настроены права доступа.

Созданная информационная система обеспечивает автоматизацию следующих задач и направлений деятельности АО «Кокшетауминводы»:

  • Планирование и план-фактный анализ закупок и продаж.
  • Производственный учет и расчет себестоимости.
  • Ценообразование, в том числе гибкое ценообразование для корпоративных клиентов.
  • Управление сбытом, в том числе:
    • реализация оптовым покупателям;
    • реализация розничным покупателям;
    • экспедирование;
    • планирование объемов продаж в целом по предприятию, по филиалам и по торговым представителям;
    • обработка, анализ и контроль заказов покупателей.
  • Учет закупок, в том числе импортных операций.
  • Управление запасами.
  • Учет транзитного акциза при перемещении готовой продукции между складами.
  • Учет денежных средств и управление финансовыми ресурсами.
  • Управление основными средствами (в том числе полученными в лизинг).
  • Управление отношениями с клиентами, в том числе ABC — классификация покупателей.
  • Расчет заработной платы работников предприятия.
  • Управленческий учет хозяйственных операций.
  • Бухгалтерский учет хозяйственных операций.
  • Формирование налоговой отчетности и отчетности для алкомониторинга.

Для успешного запуска автоматизированной системы на предприятии проведено обучение пользователей. Сегодня в единой информационной базе с учетом структурных подразделений работают более 140 сотрудников предприятия, при 80 одновременно подключенных.

В результате проекта внедрения:

  • Информация о себестоимости продукции и всех промежуточных полуфабрикатов анализируется с необходимой заказчику детализацией.
  • Благодаря организованной системе формирования заказов покупателей появилась возможность перейти на новый уровень планирования розничных продаж, а также точнее определять плановые продажи по регионам.
  • Возможность оперативного ввода информации в автоматизированную систему на местах позволила значительно повысить полноту и достоверность данных. В свою очередь, наличие актуальных и достоверных данных по материальным затратам позволило точнее планировать потребности производства.
  • Существенно снизились трудозатраты на сбор регламентированной и отраслевой отчетности.
  • Введена в действие система трансфертного ценообразования между филиалами для получения полной картины по прибыли, приносимой каждым филиалом.




Вице-президент по развитию И.М.Рыкованов отмечает:

«Созданная комплексная система позволила отказаться от использования дополнительного ПО. Внедренная система дает возможность формировать развёрнутые отчёты по различным регистрам управленческого и регламентированного учёта; позволяет избавиться от ошибок при обработке первичной документации; снимает необходимость ведения бумажного документооборота. Надеемся, сотрудничество с ТОО «1С-Рейтинг» будет продолжено».





Логотип АО Кокшетауминводы

АО «Кокшетауминводы» образовано в 1991 году. Предприятие занимается производством водок особых и ликероводочной продукции. Налажен выпуск сувенирной продукции в эксклюзивной таре, фарфоровой посуде. Также разливаются бутилированные газированные и негазированные природные минеральные воды и безалкогольные напитки. Минеральная природная вода добывается из двух скважин расположенных в экологически чистых природных зонах. На предприятии внедрена система менеджмента безопасности пищевой продукции на основе международного стандарта ИСО 22000.

Адрес:  020006, Казахстан, г. Кокшетау, Северная промзона а/я 926

Тел.: +7 (7162) 26-54-44

E-mail: DBarmakin@kmw.kz

Сайт: kmw.kz


СохранитьСохранить

Отзыв


Возврат к списку